경희대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령에 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리표시(라벨링)

개인정보 처리 목적	처리하는 개인정보 항목	고유식별정보
입학관리, 학사관리, 졸업관리 등	이름, 핸드폰번호, 이메일, 주소, 학번 등	주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호
개인정보 보유 기간	제3자 제공	처리 위탁
입학관리, 학사관리, 졸업관리 등	이름, 핸드폰번호, 이메일, 주소, 학번 등	주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호

1. 개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간

① 경희대학교는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

② 경희대학교는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 및 제23조제1항제1호, 제24조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

③ 기타 경희대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 항목은 개인정보 포털( www.privacy.go.kr )을 통해서 조회하실 수 있습니다.
☞ 개인정보보호 종합지원 포털(privacy.go.kr) > 개인서비스 > 정보주체 권리행사 > 개인정보 열람등요구(https://www.privacy.go.kr/front/wcp/dcl/per/personalInfoFileSrhList.do) 접속 후 기관명에서 “경희대학교” 검색

인터넷 서비스 이용과정에서 [9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부]에 해당하는 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

2. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

① 경희대학교는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
② 경희대학교는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.
③ 법정대리인의 동의 없이 해당 아동으로부터 직접 수집하는 법정대리인의 개인정보는 “1. 개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간”에서 확인하실 수 있습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

① 경희대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 수집·보유 목적으로 명시한 범위 내에서만 이를 이용하게 하거나 제공하며, 「개인정보 보호법」 제18조제2항에서 명시한 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 경희대학교는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 「개인정보 보호법」 제17조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

③ 경희대학교는 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

기타 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용 내역은 [개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공내역 공개]에서 확인하실 수 있습니다.
☞ 경희대학교 홈페이지 내 개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공내역 공개 클릭 -> (https://www.khu.ac.kr/kor/user/bbs/BMSR00040/list.do?menuNo=200232)

4. 개인정보의 처리 위탁

① 경희대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

기타 경희대학교의 위탁 현황은 본교 홈페이지 하단 [개인정보처리방침] → [개인정보 처리 위탁 현황 공개]에서 확인하시기 바랍니다.

② 경희대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 경희대학교의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 국외 수집 및 이전에 관한 사항

① 경희대학교는 정보주체로부터 수집한 개인정보를 아래와 같이 국외에 이전하고 있으며, 개인정보 보호법 제28조의8제2항에 따라 국외이전에 대하여 다음과 같이 안내합니다.
② 국외 이전을 거부할 경우 해당 서비스 이용이 불가능합니다. 국외 이전을 원치 않을 경우 해당 부서 또는 개인정보 보호 담당 부서로 연락하여 국외 이전을 거부할 수 있습니다.

11. 개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서 연락처 참고

개인정보 국외 제3자 제공

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

경희대학교가 학사 및 행정 등의 업무 처리 목적으로 수집한 개인정보는 경희대학교 학사정보시스템에 접속 하여 본인 인증을 거친 후 본인의 정보에 한하여 열람할 수 있습니다. 학사정보시스템에 접속이 불가능하여 열람할 수 없거나 학사정보시스템과 연동이 되지 않아 열람할 수 없는 개인정보파일은 아래와 같이「개인정보 보호법」 등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

① 정보주체는 경희대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
② 정보주체로서의 권리 행사는 경희대학교에 대해 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(팩스) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경희대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 경희대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리 행사를 하실 수도 있습니다. 이 경 우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
(요구서 및 위임장 서식 다운로드)

⑤ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있으며, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 경희대학교는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 접수하실 수 있습니다. 경희대학교는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일 이내 회신하겠습니다.

• 주소 : 경기도 용인시 기흥구 덕영대로 1732 정보처 정보기획팀
• 팩스 : 031)201-2882
• 이메일 : privacy@khu.ac.kr

7. 개인정보의 파기

① 경희대학교는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

• 경희대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 경희대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기 방법

• 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

경희대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.

개인정보 내부관리계획 수립 및 시행

• 개인정보보호를 위한 전반적인 사항을 포함하는 내부관리 계획을 수립하고 전 구성원에게 공표하여 이행할 수 있도록 하고 있습니다.

개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

• 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

• 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관

• 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

• 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 ·점검하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

• 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하 고 있습니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

① 경희대학교에서는 정보주체에게 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다.
② 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 하드 디스크에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
③ 경희대학교 웹사이트를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집, 저장될 수 있으며, 웹사이트의 개선과 보완을 위한 통계분석, 정보주체와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등 보다 나은 서비스를 제공하기 위하여 이용됩니다.

• 이용자의 브라우저 종류 및 OS
• 경희대학교 웹사이트를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
• 이용자의 서비스 이용내역, 방문기록
• 이용자의 IP주소

④ 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

1. 웹 브라우저의 쿠키 허용/차단
· (Chrome의 경우): 웹 브라우저 (설정) → (개인정보 보호 및 보안) → (인터넷 사용 기록 삭제) → (쿠키 및 기타 사이트 데이터)
· (Microsoft Edge의 경우): 웹 브라우저 (설정) → (쿠키 및 사이트 권한) → (쿠키 및 저장된 데이터)에서 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 → 쿠키 “허용” 또는 "차단"

2. 모바일 브라우저의 쿠키 허용/차단
· (Chrome의 경우): 모바일 브라우저 (설정) → (개인정보 보호 및 보안) → (인터넷 사용 기록 삭제)
· (Safari의 경우): 모바일 기기 (설정) → 사파리(Safari) (고급) → (모든 쿠키 차단)
· (삼성 인터넷의 경우): 모바일 브라우저 (설정) → (인터넷 사용 기록) → (인터넷 사용 기록 삭제)

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 경희대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
• 개인정보 분쟁조정위원회
• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : 1833-6972
• 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
• 대검찰청 사이버수사과
• 홈페이지 : www.spo.go.kr
• 전화 : (국번없이) 1301
• 경찰청 사이버수사국
• 홈페이지 :ecrm.cyber.go.kr/minwon/main
• 전화 : (국번없이) 182

② 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 경희대학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 경우, 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구하실 수 있습니다.

11. 개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서

① 경희대학교는 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자 : 행·재정부총장
• 개인정보 보호담당자 : 정보처 정보기획팀 담당자
  • 이메일 : privacy@khu.ac.kr
  • 전화 : 031)201-3176
  • 주소 : 우)446-701 경기도 용인시 기흥구 덕영대로 1732 경희대학교 정보처

② 정보주체는 경희대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경희대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

12. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

• 본 「개인정보 처리방침」은 2026.01.05.부터 적용됩니다.
• 「개인정보 처리방침」 변경현황
  • 개정일자 : 2025.12.23.
  • 개정일자 : 2025.02.18.
  • 개정일자 : 2024.03.13.
  • 개정일자 : 2023.05.19.
  • 개정일자 : 2023.03.21.
  • 개정일자 : 2022.06.13.
  • 개정일자 : 2022.04.04.
  • 개정일자 : 2021.06.07.
  • 개정일자 : 2021.05.01.
  • 개정일자 : 2020.06.17
  • 개정일자 : 2019.10.08
  • 개정일자 : 2017.11.20
  • 개정일자 : 2017.07.01
  • 개정일자 : 2016.05.10
  • 시행일자 : 2012.04.04
• 이전의 「개인정보 처리방침」 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2025. 02. 18 ~ 2025. 12. 22 GO
  • 2024. 03. 13 ~ 2025. 02. 17 GO
  • 2023. 05. 19 ~ 2024. 03. 12 GO
  • 2023. 03. 21 ~ 2023. 05. 18 GO
  • 2022. 06. 14 ~ 2023. 03. 20 GO
  • 2022. 04. 04 ~ 2022. 06. 13 GO
  • 2021. 06. 07 ~ 2022. 04. 03 GO
  • 2021. 05. 01 ~ 2021. 06. 06 GO
  • 2020. 07. 07 ~ 2021. 04. 30 GO
  • 2019. 10. 08 ~ 2020. 07. 06 GO
  • 2019. 07. 23 ~ 2019. 10. 07 GO
  • 2018. 09. 03 ~ 2019. 07. 22 GO
  • 2017. 11. 20 ~ 2018. 09. 02 GO
  • 2017. 07. 01 ~ 2017. 11. 19 GO
  • 2014. 12. 24 ~ 2017. 06. 30 GO
  • 2012. 04. 04 ~ 2014. 12. 23 GO